Sonders Bureau SIA, reģistrācijas numurs 40203165252 (turpmāk tekstā – “Pārzinis” vai “Sonders Bureau”), apstrādā personas datus, ko sniedz vietnes www.sonders.lv lietotāji (turpmāk tekstā – “Lietotājs” vai “Vietnes lietotājs”).
Mēs ļoti nopietni uztveram jūsu privātuma un personas datu aizsardzību. Jūsu datus mēs apstrādājam pilnībā saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regula – “VDAR”), kā arī citiem piemērojamajiem Latvijas Republikas tiesību aktiem datu aizsardzības un privātuma jomā.
Šī Privātuma politika paskaidro, kā mēs ievācam, apstrādājam, izmantojam un aizsargājam jūsu personas datus, kad jūs apmeklējat vai mijiedarbojaties ar mūsu vietni, sazināties ar mums pa tālruni, e-pastu vai citā veidā. Tā attiecas neatkarīgi no formas vai līdzekļa, kādā jūs sniedzat savus datus.
Mēs paturam tiesības laiku pa laikam atjaunināt šo Privātuma politiku. Mēs aicinām jūs periodiski pārskatīt šo lapu, lai būtu informēti par jebkādām izmaiņām.

1. Pārziņa identitāte un kontaktinformācija
Pārzinis: Sonders Bureau SIA
Reģistrācijas numurs: 40203165252
Adrese: Duntes iela 17, Rīga, LV-1005, Latvija
Tīmekļa vietne: www.sonders.lv
E-pasts: info@sonders.lv
Tālrunis: +371 XXXXXXXX

2. Personas datu apstrādes nolūki un juridiskais pamats

Kad jūs sazināties ar mums pa tālruni, izmantojot vietnes kontaktformu, e-pastu vai citā veidā, mēs ievācam un apstrādājam jūsu personas datus šādiem nolūkiem:

• Lai identificētu jūs kā klientu vai potenciālo klientu;
• Lai sagatavotu, noslēgtu un izpildītu juridisko pakalpojumu līgumus;
• Lai sniegtu juridiskas konsultācijas un citus pakalpojumus;
• Lai apstrādātu klientu pieprasījumus, jautājumus un sūdzības;
• Lai uzlabotu klientu attiecības un pakalpojumu kvalitāti;
• Lai nodrošinātu rēķinu izrakstīšanu, maksājumu apstrādi un grāmatvedību;
• Lai uzturētu un attīstītu mūsu tīmekļa vietni;
• Iekšējai uzņēmējdarbības plānošanai, analītikai un uzskaitei;
• Lai izpildītu juridiskos pienākumus un atbildētu uz valsts iestāžu pieprasījumiem.

Jūsu datu apstrādes juridiskais pamats galvenokārt ir:

• Līguma ar jums izpilde vai noslēgšana;
• Mums piemērojamo juridisko pienākumu izpilde;
• Mūsu leģitīmās intereses (piemēram, identitātes pārbaude, pakalpojumu kvalitātes nodrošināšana vai vietnes darbības analīze);
• Jūsu piekrišana, ja piemērojams.

3. Apstrādājamo personas datu kategorijas

Mēs varam apstrādāt šādas personas datu kategorijas:

• Vārds un uzvārds;
• Personas kods (ja sniegts);
• E-pasta adrese un/vai pasta adrese;
• Tālruņa numurs;
• IP adrese;
• Ziņojumu, pieprasījumu vai dokumentu saturs, ko jūs mums nosūtāt;
• Jebkura cita informācija, ko jūs brīvprātīgi sniedzat.

4. Personas datu saņēmēju kategorijas

Jūsu personas dati ir pieejami tikai tiem Sonders Bureau darbiniekiem, kuriem tie nepieciešami profesionālo pienākumu izpildei.
Mēs varam piesaistīt uzticamus ārējos pakalpojumu sniedzējus (datu apstrādātājus) konkrētu uzdevumu veikšanai, piemēram, vietnes uzturēšanai, IT atbalstam vai grāmatvedībai. Šie pakalpojumu sniedzēji ir līgumiski apņēmušies apstrādāt jūsu datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un stingrā uzraudzībā. Viņi nedrīkst izmantot jūsu datus saviem mērķiem.

5. Datu subjektu kategorijas

Šī Privātuma politika attiecas uz:

• esošajiem, bijušajiem un potenciālajiem Sonders Bureau klientiem;
• jebkurām citām personām, kas sazinās ar mums vai izmanto mūsu vietni.

6. Datu nodošana ārpus Latvijas

Mēs neplānojam nodot jūsu personas datus ārpus Latvijas, Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas, kā arī starptautiskām organizācijām.
Tomēr mūsu vietne var izmantot trešo pušu pakalpojumus (piemēram, Google Analytics, Google Maps vai sociālo tīklu spraudņus). Šie pakalpojumu sniedzēji var nodot datus ārpus ES/EEZ. Mēs nevaram pilnībā kontrolēt vai garantēt šo datu pārsūtīšanu. Papildinformācijai lūdzam iepazīties ar attiecīgo trešo pušu privātuma politikām.

7. Datu glabāšanas ilgums

Mēs glabājam jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams nolūkiem, kādiem tie tika ievākti, vai cik to nosaka likums.
Kad sākotnējais nolūks vairs nav aktuāls un nepastāv juridisks pienākums datus saglabāt, mēs tos dzēšam vai anonimizējam. Parasti personas dati tiek dzēsti ne vēlāk kā trīs mēnešu laikā pēc glabāšanas nepieciešamības beigām, ja vien ilgāka glabāšana nav nepieciešama grāmatvedības, tiesvedības vai citu normatīvo prasību dēļ.

8. Jūsu kā datu subjekta tiesības

Jums ir tiesības:

• pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
• pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu;
• pieprasīt savu datu dzēšanu (ja piemērojams);
• pieprasīt apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret savu datu apstrādi;
• saņemt savus datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā (datu pārnesamība), ja tas ir tehniski iespējams.

Lai izmantotu kādas no šīm tiesībām, lūdzu, iesniedziet mums rakstisku pieprasījumu klātienē (mūsu birojā, uzrādot personu apliecinošu dokumentu), pa pastu vai e-pastā, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu. Mēs pārbaudīsim jūsu identitāti un sniegsim atbildi viena mēneša laikā saskaņā ar likumu.
Noteiktos gadījumos (piemēram, nacionālās drošības, sabiedriskās kārtības vai notiekošu tiesvedību dēļ) jūsu tiesības var būt ierobežotas ar likumu.

9. Trešo pušu vietnes un sīkdatnes

Mūsu vietne var izmantot trešo pušu sīkdatnes vai līdzīgas tehnoloģijas ar jūsu piekrišanu, lai nodrošinātu labāku lietotāja pieredzi. Šīs sīkdatnes tiek regulētas ar attiecīgo trešo pušu privātuma politikām. Mēs neesam atbildīgi par ārējo pakalpojumu sniedzēju privātuma praksi.

10. Tiesības iesniegt sūdzību

Ja uzskatāt, ka mēs neesam apstrādājuši jūsu personas datus tiesiski, jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei:
Datu valsts inspekcija
Adrese: Blaumaņa iela 11/13, Rīga, LV-1011
E-pasts: info@dvi.gov.lv

11. Privātuma politikas izmaiņas

Mēs varam laiku pa laikam atjaunināt vai papildināt šo Privātuma politiku, lai labāk atspoguļotu mūsu datu apstrādes praksi. Mēs iesakām periodiski pārskatīt šo lapu, lai būtu informēti par to, kā mēs aizsargājam jūsu personas datus mūsu vietnē.